¿Estás pagando por licencias de SOLIDWORKS que no necesitas todo el año?

Es momento de rentar SOLIDWORKS

Beneficios económicos para empresas que buscan aprovechar mejor su presupuesto

En los artículos anteriores ya analizamos por qué rentar SOLIDWORKS y qué ocurre cuando una licencia vuelve a ser necesaria después de permanecer sin uso . Ahora vamos directamente al impacto económico.

Rentar SOLIDWORKS puede generar un beneficio cuando evita que una necesidad temporal comprometa presupuesto como si fuera permanente. La clave no está solamente en cuánto cuesta una licencia. También importa cuánto tiempo producirá valor.

La pregunta económica cambia: en lugar de preguntarnos cuántas licencias podemos tener, conviene analizar cuántas necesitamos, durante cuánto tiempo y qué ocurrirá cuando termine el proyecto.

El beneficio económico comienza antes de comparar precios

Una empresa puede identificar una oportunidad económica sin comenzar por una comparación de precios. Primero debe observar cómo utiliza realmente su capacidad de ingeniería.

Si parte de esa capacidad aparece y desaparece con los proyectos, mantener permanentemente el máximo número de usuarios puede significar comprometer recursos durante periodos en los que ya no son necesarios.

1

Menor compromiso inicial

La empresa puede incorporar capacidad sin transformar inmediatamente toda la necesidad en una decisión de largo plazo.

2

Menor capacidad ociosa

Una ampliación temporal no tiene que permanecer después de que desaparezca la necesidad que la originó.

3

Presupuesto asociado al proyecto

Los usuarios adicionales pueden analizarse dentro del periodo y los recursos del proyecto que los necesita.

4

Más margen para decidir

La empresa puede comprobar si el crecimiento permanece antes de comprometer capacidad durante un horizonte mayor.

Comprueba si existe una oportunidad económica en tu operación

No necesitamos utilizar precios hipotéticos. Este ejercicio analiza información que tu empresa sí conoce: usuarios, duración y comportamiento de la demanda.

Test de capacidad y rentabilidad operativa

Introduce datos aproximados de un proyecto real. El resultado identificará cuánto de tu capacidad parece estable y cuánto depende de necesidades variables.

Considera la operación habitual.
Incluye usuarios adicionales por proyectos.
Usa una estimación si todavía no tienes una fecha exacta.
Completa todos los campos para generar el análisis.
Resultado orientativo

0 usuarios estables
0 usuarios variables
0% de la capacidad máxima es variable
0 meses de necesidad adicional
Lo que muestran tus datos:

    El proyecto puede definir cuánto licenciamiento necesita

    Supongamos que una empresa trabaja habitualmente con ocho usuarios. Un proyecto requiere cuatro personas adicionales durante nueve meses.

    ¿Necesitamos 12 licencias permanentes o 4 posiciones adicionales durante 9 meses?

    La segunda pregunta aporta más información económica. Ya conocemos cuántos usuarios generan la necesidad y durante cuánto tiempo.

    Proyecto Usuarios adicionales Periodo de uso Capacidad requerida

    Esto permite tratar SOLIDWORKS como un recurso del proyecto. La capacidad adicional puede analizarse dentro de la misma planeación que personal, equipos y otros recursos necesarios.

    La gestión de proyectos también parte de estimar y controlar los recursos necesarios para ejecutar el trabajo. El software forma parte de esa capacidad productiva.

    El beneficio probable aparece cuando evitamos capacidad ociosa

    Una licencia puede haber sido completamente necesaria al inicio. El beneficio económico de una estrategia flexible aparece cuando evitamos mantener esa misma capacidad después de que desaparece su causa.

    Si una empresa normalmente requiere ocho usuarios y durante un proyecto necesita doce, existe una diferencia de cuatro posiciones.

    Si esas cuatro posiciones dejan de ser necesarias al finalizar, rentar SOLIDWORKS permite analizarlas como capacidad temporal desde el principio.

    El beneficio económico probable no proviene únicamente de cuánto se paga hoy. También puede aparecer en el presupuesto que dejamos de mantener comprometido cuando termina la necesidad.

    Preservar presupuesto también tiene valor

    El dinero destinado a software compite con otras necesidades de una empresa: estaciones de trabajo, contratación, fabricación, materiales, capacitación y desarrollo.

    Cuando la necesidad de SOLIDWORKS tiene una duración limitada, la renta puede ayudar a evitar que una mayor parte del presupuesto quede comprometida antes de comprobar si esa capacidad continuará.

    En CADAVSHMEIP recomendamos aplicar esa disciplina al licenciamiento: primero identificar cuánto necesitamos y después decidir durante cuánto tiempo conviene mantenerlo.

    Entonces, ¿dónde está el beneficio económico de rentar SOLIDWORKS?

    Menor compromiso inicial

    Evita convertir inmediatamente una ampliación temporal en una decisión de largo plazo.

    Menor exposición a capacidad ociosa

    La capacidad adicional puede finalizar cuando también termina la necesidad que la originó.

    Mejor asignación del presupuesto

    Permite relacionar usuarios adicionales con el proyecto que realmente necesita esos recursos.

    Más información antes de decidir

    La empresa puede comprobar si el crecimiento permanece antes de convertirlo en capacidad estable.

    Ninguno de estos beneficios significa que la renta siempre tendrá el menor costo acumulado.

    Significan algo distinto: la empresa puede evitar tomar una decisión permanente con información que todavía es temporal.

    El beneficio económico está en la capacidad que no necesitas mantener

    Capacidad variable + periodo definido + presupuesto alineado al proyecto Ahí es donde la renta de SOLIDWORKS puede generar mayor valor para la empresa.

    El beneficio de rentar SOLIDWORKS no consiste en afirmar que siempre costará menos. Está en evitar comprometer recursos de largo plazo para capacidad que solamente se necesita durante un periodo determinado.

    Pensemos en una empresa que trabaja normalmente con ocho usuarios y necesita doce durante un proyecto. Las cuatro posiciones adicionales tienen un propósito distinto: cubrir un incremento temporal de capacidad.

    Si al terminar el proyecto esas posiciones dejan de utilizarse, la renta permite cubrir esa diferencia sin mantenerla permanentemente. La empresa conserva su capacidad estable y adapta únicamente la parte que cambia con la demanda.

    Ese es el beneficio económico: utilizar el presupuesto durante el tiempo en que la capacidad genera valor y volver a evaluar cuando cambie la operación.

    Convierte la capacidad variable en una decisión planeada

    Si tu empresa ya identificó usuarios adicionales, proyectos con duración definida o capacidad que cambia durante el año, en URIM CADAVSHMEIP podemos ayudarte a revisar qué parte de tu licenciamiento conviene mantener estable y qué parte puede cubrirse mediante renta de SOLIDWORKS.

    Revisar opciones de renta de SOLIDWORKS


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