¿Recuperar tus licencias o rentar? Una alternativa para tener SolidWorks Actualizado

SolidWorks Actualizado

Una alternativa para empresas con mayor Flexibilidad operativa

Muchas empresas ya cuentan con licencias perpetuas de SOLIDWORKS. Sin embargo, no todas se utilizan de forma constante.

Un proyecto termina, cambia el equipo o disminuye la carga de trabajo. Algunas licencias dejan de utilizarse y, con el tiempo, también pueden quedar fuera de un esquema activo de mantenimiento o suscripción.

El escenario cambia cuando aparece un nuevo proyecto y esas licencias vuelven a ser necesarias.

La licencia está ahí, pero la versión disponible puede haberse quedado atrás.

En este contexto, rentar SOLIDWORKS abre otra posibilidad: disponer de una licencia actual durante el periodo en que realmente se necesita, sin asumir desde el inicio que esa nueva capacidad deberá mantenerse de forma permanente.

Este artículo complementa nuestro blog “Una alternativa que vale la pena evaluar”, donde analizamos en qué escenarios la renta puede aportar mayor flexibilidad a la empresa.

Aquí llevamos esa idea a un caso más específico: qué hacer cuando una licencia que dejó de utilizarse vuelve a ser necesaria, pero la versión disponible ya no está actualizada.

Cuando la licencia sigue ahí, pero el proyecto ya cambió

Una licencia perpetua puede tener mucho sentido para un usuario que trabaja con SOLIDWORKS de manera constante.

El problema aparece cuando la empresa compra capacidad pensando en una necesidad que después cambia.

Un escenario bastante común

Supongamos que una empresa adquiere seis licencias para atender un proyecto importante.

6 licencias adquiridas
4 continúan en uso
2 dejan de utilizarse

Al finalizarlo, cuatro diseñadores continúan utilizando SOLIDWORKS diariamente, mientras que dos licencias dejan de ser necesarias.

Pasan algunos años y llega un nuevo proyecto.

La empresa recuerda que todavía tiene esas dos licencias y decide volver a utilizarlas.

Sin embargo, antes de incorporarlas descubre que debe revisar la versión disponible, compatibilidad con archivos actuales, hardware y condiciones de actualización.

Ahí aparece una diferencia importante: Tener una licencia disponible no siempre significa tener capacidad tecnológica lista para el proyecto actual.

¿Qué riesgos aparecen cuando SOLIDWORKS queda desactualizado?

Una versión antigua puede seguir funcionando. El riesgo no está necesariamente en que el software deje de abrir de un día para otro.

El problema aparece cuando todo lo que rodea a esa versión continúa avanzando.

1

Compatibilidad con archivos

Clientes, proveedores u otras áreas pueden trabajar con versiones más recientes.

SOLIDWORKS contempla interoperabilidad entre determinadas versiones, pero existen límites. Cuando la diferencia entre versiones aumenta, el equipo puede necesitar procesos adicionales para intercambiar información.

Esto puede generar más pasos, tiempos de espera y ajustes que antes no eran necesarios.
2

Nuevos equipos y sistemas operativos

La computadora que utilizaba esa licencia hace algunos años quizá tampoco sea la misma.

SOLIDWORKS mantiene requisitos de compatibilidad para hardware, Windows y otros componentes. Estos requisitos cambian conforme evolucionan las versiones.

Por eso, antes de reutilizar una licencia antigua conviene revisar si software, sistema operativo y estación de trabajo siguen formando un entorno compatible.
3

Menor acceso a mejoras y soporte

Una licencia que permaneció fuera de un esquema activo de actualización durante varios años puede requerir una revisión antes de volver a incorporarse a la operación.

Además, durante ese tiempo pueden haberse incorporado mejoras de funcionamiento, compatibilidad y productividad.

El objetivo no es actualizar simplemente por tener una versión nueva.
La pregunta que realmente importa es: ¿La versión disponible todavía responde a las necesidades actuales del proyecto?

El costo no siempre estuvo en comprar la licencia

Este escenario se relaciona directamente con algo que analizamos en nuestro blog anterior sobre renta de SOLIDWORKS.

Una empresa puede haber adquirido correctamente una licencia para resolver una necesidad que existía en ese momento.

La situación cambia cuando esa capacidad deja de utilizarse durante largos periodos.

El ciclo puede verse así:
1 Nuevo proyecto
2 Compra de licencias
3 Termina el proyecto
4 Baja el uso
5 Pasan los años
6 Aparece otro proyecto
7 Las licencias necesitan ponerse al día

La empresa no necesariamente tomó una mala decisión.

Lo que cambió fue la operación.

Por eso, cuando vuelve a aparecer la necesidad, conviene preguntarse:

¿Durante cuánto tiempo necesitaremos nuevamente esa capacidad?

¿Tenemos que volver a actualizar todas las licencias?

No necesariamente.

Antes de decidir, resulta útil separar las necesidades permanentes de aquellas relacionadas con proyectos o periodos específicos.

NECESIDAD ESTABLE

Licencias de uso permanente

Si un diseñador utiliza SOLIDWORKS diariamente y se espera que continúe haciéndolo durante años, tiene sentido analizar una estrategia de largo plazo y mantener esa capacidad actualizada.

NECESIDAD TEMPORAL

Licencias que vuelven por un proyecto

El análisis cambia cuando SOLIDWORKS vuelve a necesitarse únicamente para atender un proyecto de duración determinada.

¿Necesitamos recuperar capacidad permanente o necesitamos una licencia actual durante el tiempo que dure este proyecto?

Ahí es donde la renta comienza a tener mayor relevancia.

¿Cuándo rentar SOLIDWORKS puede resolver este escenario?

La renta permite abordar una necesidad temporal desde otra perspectiva.

En lugar de recuperar o ampliar automáticamente capacidad permanente, la empresa puede analizar cuánto durará el proyecto y cuántas licencias actualizadas necesitará durante ese periodo.

Pensemos en un ejemplo

Un proyecto requiere dos diseñadores adicionales durante seis meses.

2 diseñadores adicionales
6 meses de proyecto
1 nueva evaluación al finalizar

La empresa tiene licencias antiguas sin utilizar, pero antes de invertir nuevamente en esa capacidad puede comparar otra alternativa: incorporar licencias en renta actuales para cubrir el proyecto y volver a evaluar la necesidad cuando termine.

De esta manera, el periodo de licenciamiento puede relacionarse mejor con la duración del proyecto.

En CADAVSHMEIP recomendamos analizar este escenario especialmente cuando la empresa necesita capacidad actualizada, pero todavía no sabe si deberá conservarla a largo plazo.

Rentar puede ayudar a evitar que el ciclo se repita

La diferencia está en planear la licencia junto con el proyecto.

Antes

Proyecto temporal
Capacidad permanente
Licencia sin uso
Versión antigua

Con una estrategia más flexible

Proyecto temporal
Licencia durante el periodo necesario
Versión actual
Termina el proyecto
Se vuelve a evaluar

Este enfoque permite que la empresa tome una nueva decisión cuando cambie la operación, en lugar de mantener capacidad únicamente porque quizá vuelva a necesitarse en algunos años.

Uno de los beneficios de rentar SOLIDWORKS está precisamente ahí: relacionar mejor licencias, proyectos y tiempo de utilización.

Ya identificamos el problema. Ahora vale la pena llevarlo a tu operación.

Si tienes licencias que dejaron de utilizarse y hoy vuelves a necesitarlas, responde estas preguntas.

El ejercicio te ayudará a distinguir si conviene revisar la licencia existente, complementar capacidad con renta o analizar una estrategia de largo plazo.

Analiza qué hacer con tus licencias antiguas de SOLIDWORKS

Ingresa algunos datos de tu operación y obtén una orientación para comparar actualización, renta o una combinación de ambas.

0 de 8 datos completados
Puedes colocar 0 si necesitas capacidad completamente nueva.
Puede ser una cantidad mayor a las licencias antiguas disponibles.
Si no conoces el periodo exacto, utiliza una estimación.
4

Después del proyecto, ¿seguirás necesitando esa capacidad?

5

¿Cuánto tiempo llevan sin actualizarse?

6

¿Cambió el entorno tecnológico desde entonces?

7

¿Trabajarás con archivos de versiones más recientes?

8

¿Qué tipo de uso tendrá SOLIDWORKS?

En CADAVSHMEIP recomendamos utilizar este diagnóstico como una orientación inicial. La decisión final debe considerar las condiciones de las licencias existentes, compatibilidad, duración del proyecto y estrategia de licenciamiento.

Orientación del diagnóstico

0% señal hacia renta
0% señal hacia largo plazo
0% señal hacia combinación

¿Qué influyó en el resultado?

    SOLIDWORKS actualizado cuando tu empresa vuelve a necesitarlo

    Una licencia antigua puede seguir representando valor para la empresa, pero volver a utilizarla requiere revisar algo más que su existencia. La versión disponible, el tiempo de uso y las necesidades del nuevo proyecto también cuentan.

    Si la capacidad será temporal o todavía no existe certeza sobre su uso futuro, rentar SOLIDWORKS puede ser una alternativa para trabajar con una versión actual durante el periodo que realmente necesitas.
    1

    Revisa la necesidad real

    Define cuántos usuarios necesitan SOLIDWORKS y durante cuánto tiempo.

    2

    Evalúa la versión disponible

    Considera compatibilidad, equipos, archivos y entorno tecnológico actual.

    3

    Decide según el proyecto

    Separa la capacidad permanente de aquella que solo necesitas temporalmente.

    En URIM CADAVSHMEIP recomendamos comparar el escenario antes de volver a comprometer capacidad de largo plazo. La decisión puede ser actualizar, rentar o combinar ambas alternativas, según la forma en que realmente utilizará SOLIDWORKS tu empresa.

    ¿Necesitas SOLIDWORKS actualizado para un nuevo proyecto?

    Si tienes licencias antiguas, necesitas capacidad adicional o todavía no sabes cuánto tiempo utilizarás esas licencias, podemos ayudarte a revisar tu escenario.

    En URIM CADAVSHMEIP podemos orientarte para comparar la capacidad que necesitas y evaluar una opción de renta de acuerdo con la duración de tu proyecto.

    Conocer opciones de renta de SOLIDWORKS Revisa las opciones disponibles para proyectos, capacidad temporal o nuevas necesidades de SOLIDWORKS.

     


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